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agent/agente de soutien administratif

Appellation affichée sur Jobillico - Agent - soutien administratif

Publiée le 07 mars 2025 par Renseignements sur l’employeur Cégep Limoilou

Renseignements sur l’emploi

Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe principale (Régulier, temps complet) Nos distinctions au tableau d?honneur :<ul><li>Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;</li><li>Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l?environnement;</li><li>Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7;</li><li>Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de Santé globale, etc.);</li><li>Accès gratuit aux installations sportives (salles d?entraînement, gymnase), accès au stationnement intérieur payant;</li><li>Garderie en milieu de travail;</li><li>Milieu de travail situé dans un quartier en pleine effervescence.</li></ul> Avantages sociaux :<ul><li>Activités sociales organisées par l'entreprise</li><li>Air climatisé</li></ul><ul><li>Assurance</li><li>Assurance des frais médicaux et paramédicaux</li><li>Bibliothèque</li><li>Cafétéria</li><li>Congés de maladie</li><li>Programme d'aide aux employés (PAE)</li><li>Programme de formation et de développement</li><li>Reconnaissance des années de service</li><li>Régime de retraite</li><li>Salle d'entraînement</li><li>Service de garde</li><li>Vacances</li></ul> Description de la fonction : À titre d?agente ou d?agent de soutien administratif, classe principale, sous la supervision de la personne spécialiste en sciences de l?information (SSI), vous serez la personne-ressource pour toutes les activités du comptoir du prêt. Vous assurerez clarté et fluidité dans la circulation de l?information relative au fonctionnement du comptoir du prêt et ce, sur les 2 campus. En valorisant une approche collaborative, vous verrez à la distribution équitable des tâches entre les membres du personnel du comptoir de prêts et à l?initiation au travail des nouvelles personnes employées. Vous assisterez les SSI dans des travaux de nature administrative. Quelques attributions caractéristiques : Travaux administratifs : <ul><li>Coordonner ou exécuter un ensemble de travaux reliés au comptoir du prêt, dont enregistrer les prêts, les retours et les réservations des documents et des appareils audiovisuels, percevoir des amendes, créer des dossiers, etc.; </li><li>Coordonner la préparation matérielle des documents et des items en prêt ainsi que les réparations mineures des documents endommagés; </li><li>Voir au respect des normes et des procédures au comptoir du prêt et s?assurer que le personnel concerné ait accès à toute l?information nécessaire à son travail; </li><li>Rédiger, actualiser, corriger ou mettre en forme des documents; </li><li>Préparer des réunions : concilier les horaires, convoquer les personnes, réserver un local, s?assurer de répondre aux besoins techniques, faire les procès-verbaux; </li><li>Tenir à jour des banques de données ainsi que le site web des bibliothèques;</li><li>