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coordonnateur/coordonnatrice d'événements

Appellation affichée sur Jobillico - Coordonnateur Coordonnatrice aux événements

Publiée le 07 mars 2025 par Renseignements sur l’employeur Hôtel Castel

Renseignements sur l’emploi

Que ce soit pour un congrès, un banquet, une réception ou une réunion, notre Centre des congrès accueille une grande diversité d?évènements tout au long de l?année et chacun d?entre eux est négocié et coordonné par notre équipe de vente.Nous sommes actuellement à la recherche d?un Coordonnateur ou d?une Coordonnatrice aux événements pour assurer un support administratif et la prise en charge de certains contrats de location de salles.Pour ce faire, nous jugeons essentiel que le candidat ait une bonne capacité à travailler en équipe, à gérer son temps, à respecter des échéanciers, à organiser et prioriser ses tâches Principales fonctions :Relevant du Directeur des ventes, les responsabilités du Coordonnateur aux événements sont principalement de :<ul><li>Répondre aux appels entrants, filtrer les demandes et transférer les clients à la bonne personne</li><li>Offrir un service à la clientèle hors pair</li><li>Procéder à la vente de produits et services selon les besoins des clients</li><li>Rédiger les soumissions simples, des contrats et calculer des dépôts</li><li>Coordonner l?organisation de petits événements et de réunions en faisant le pont avec les départements concernés</li><li>Assurer un support administratif au département</li></ul> Exigences :<ul><li>Diplôme d'études collégial;</li><li>Expérience en hôtellerie ou en événementiel (un atout);</li><li>Connaissances avancées en informatique (Excel, Word, Outlook);</li><li>Maîtrise du français avec d?excellentes compétences en communication écrite et verbale;</li><li>Bonne connaissance de l?anglais (un atout);</li><li>Excellent service à la clientèle;</li><li>Compétence en organisation, planification et gestion du temps;</li><li>Structuré, méthodique, efficace et rigoureux.</li></ul> Avantages :<ul><li>Salaire horaire avantageux bonifié de commissions;</li><li>Assurances collectives;</li><li>Rabais employés;</li><li>Temps plein, de jour (fin de semaine occasionnel)</li><li>Formation complète offerte sur place</li><li>Ce poste est un remplacement de congé de maternité avec possibilité d?obtenir un poste permanent par la suite</li></ul> L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.