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agent administratif/agente administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Agente administrative ou agent administratif (6-0)

Publiée le 12 mars 2025 par Renseignements sur l’employeur Institut national de la recherche scientifique

Renseignements sur l’emploi

Agente administrative ou agent administratifJoignez-vous à l’INRSL’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est une université à l’échelle humaine, dédiée à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à c&oelig;ur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.  Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la différence? Rejoignez un établissement qui se démarque. Plus qu’une université: une communauté! Au sein de l’équipe administrative du Centre Eau Terre Environnement, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique, au service de la société québécoise.Votre rôle Vous assumerez, sous encadrement très limité et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, la responsabilité d’un ensemble de travaux administratifs impliquant la planification, l’organisation, la coordination et le contrôle des activités de gestion des ressources humaines sous votre responsabilité. Vous serez notamment affecté.e aux tâches en lien avec la dotation, les mouvements de personnel et les activités de perfectionnement. Vous serez en appui à la réalisation de certains projets d’optimisation administrative du Centre et veillerez au respect des règles de fonctionnement en vigueur, dont les règles de confidentialité. Vos responsabilitésPlus spécifiquement, vous assumerez les tâches et responsabilités suivantes : Embauche et mouvement de personnel<ul> <li>Fournir aux professeur.e.s et à la direction du Centre les informations nécessaires à l’embauche et au renouvellement des contrats du personnel. Obtenir les signatures requises et initier les demandes de personnel. Effectuer le suivi des fins de contrats et faire les rappels appropriés. Effectuer les suivis nécessaires auprès du Service des ressources humaines (SRH) en lien avec les ouvertures de poste, les embauches et autres mouvements de personnel.</li> <li>Transmettre les projets d’affichage de poste du Centre et en assurer le suivi.</li> <li>Préparer et faire remplir aux nouvelles personnes embauchées les formulaires requis selon les conditions d’emploi et leur communiquer les renseignements appropriés.</li> <li>Procéder à l’ouverture des dossiers d’employé.e.s.</li> <li>Calculer les salaires à engager dans les projets et créer toutes les assignations salariales au système applicable.</li> <li>Préparer l’arrivée des nouve