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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur Québec emploi - Adjoint administratif Adjointe administrative

Publiée le 11 mars 2025 par Renseignements sur l’employeur Méridien Maritime Réparation

Renseignements sur l’emploi

1. Gestion des comptes fournisseurs (75%)? Entrer les factures des fournisseurs;? Réconcilier les relevés des fournisseurs;? Effectuer la liaison entre les bons de commande et les factures;? Préparer les paiements mensuels aux fournisseurs;? Assurer le suivi des paiements;? Maintenir un contact professionnel avec les fournisseurs;? Effectuer la gestion des cartes de crédit;? Effectuer les remises gouvernementales;? Supporter le contrôleur financier dans ses tâches quotidiennes.2. Gestion de la paie (20%)? Effectuer la saisie des feuilles de temps dans le logiciel de la paie;? Balancer les heures et les primes des employés;? Effectuer le suivi des allocations de dépenses et des avances;? Répondre aux demandes des superviseurs et des employés;? Assurer le suivi de toutes autres opérations reliées à la gestion de la paie.3. Tâches administratives (5%)? Effectuer la déclaration des salariales en collaboration avec le contrôleur financier;? Supporter le contrôleur dans le processus de facturation client;? Procéder aux remboursements CNESST conformément à la loi sur la Santé et sécurité au travail;? Produire différents rapports;? Assurer le suivi du dossier d?assurances collectives en ce qui a trait aux primes des employés. La personne en poste devra être capable de communiquer oralement avec les clients et les fournisseurs anglophones et rédiger des courriels en anglais (75% de notre clientèle et 30% de nos fournisseurs sont anglophones).Compétences requises? Bonne maîtrise du français;? Maîtriser les logiciels informatiques suivants : la suite Office, dont Excel et Word, Acomba et le logiciel Exact (atout important);? Sens du service à la clientèle;? Autonomie;? Méthodologie;? Sens des priorités.Conditions spécifiques de travail :? Salaire à discuter;? Méridien Maritime Réparation offre une gamme d?avantages sociaux dont un régime d?épargne retraite et une assurance collective.