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agent administratif/agente administrative
Appellation affichée sur Québec emploi - Agente, agent de secrétariat
Publiée le 19 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur TELE-UNIVERSITE
Renseignements sur l’emploi
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL Bureau des relations extérieures (2 jours) et Secrétariat général (2 jours)SOMMAIRE DE LA FONCTIONAssister les deux directions dans l'accomplissement de leur mandat. Participer aux opérations reliées à la gestion, dont la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ainsi qu?à tout autre dossier spécifique. En l'absence de ses supérieurs, veiller au maintien et au suivi de certaines opérations.TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALESParticiper aux différentes opérations afférentes aux projets du Bureau des relations extérieures (développement des partenariats, de la mobilité internationale étudiante et de la philanthropie) et du Secrétariat général. À cette fin, effectuer les recherches nécessaires, communiquer avec les personnes-ressources, fournir des réponses à certaines questions sur des sujets variés et remplir les formulaires administratifs requis;EXIGENCESScolarité : Diplôme d?études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalenteExpérience : 5 ans d?expérience pertinenteAUTRESMaîtrise des logiciels de la suite Office.Maîtrise du système informatique pour fins de gestion budgétaire.Très bonne connaissance linguistique en français parlé et écrit (70%, validé par test).Habiletés reconnues pour la rédaction de texte.Sens de la collaboration, de l?anticipation, de la planification et de l?organisation développé.Habiletés dans les relations interpersonnelles, qualités de discrétion, de professionnalisme et de diplomatie.Polyvalence et capacité d?adaptation.MODE DE TRAVAILHybride.TYPE DE POSTESurcroît 4 jours par semaine, d'une durée d'un an.Postulez avant le 8 janvier 2025, 16 h 30- EmplacementQuébec, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire27,53 $HOUR de l’heure / 28 heures par semaine
- Conditions d’emploi Durée fixe ou contratTemps partiel
- Date prévue de début: 2025-01-27
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #472244
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- Date de modification :