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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint administratif – Promotion de la santé

Publiée le 06 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Canadian Forces Morale and Welfare Services - CFMWS

Renseignements sur l’emploi

QUI NOUS SOMMESSBMFC. Plus qu?un emploi? une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des activités de bienfaisance et à veiller à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, de vente au détail et de voyage ainsi qu?à des rabais sur les services bancaires. Aux Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous aimons ce que nous faisons. Et nous incarnons cette passion.LE RÔLEVeillez à ce que les Forces armées canadiennes soient toujours prêtes sur le plan opérationnel et à ce que les militaires et leurs familles demeurent en santé, en travaillant au sein de l?équipe des Programmes de soutien du personnel. Cette division contribue à l?état de préparation opérationnelle des Forces armées canadiennes en offrant des programmes de conditionnement physique, de sports, de loisirs et de promotion de la santé aux communautés militaires du Canada et aux militaires en déploiement. Sous la surveillance du Gestionnaire de la promotion de la santé, la ou le titulaire du poste veille à la cueillette des documents nécessaires et prépare des briefings sur des sujets en vue de conférences, de réunions et de rendez-vous. Elle ou il assure au gestionnaire/surveillant de promotion de la santé (PS) un soutien administratif, notamment l?entrée de données, le traitement de texte, les services de télécopie et de photocopie, la distribution de la correspondance ainsi que les mesures de suivi. Elle ou il organise des réunions, en informe les participants ainsi que rédige et distribue les ordres du jour et les procès-verbaux. Elle ou il prévoit et organise les rendez-vous, les réunions et le calendrier des déplacements. Elle ou il assure le soutien administratif pour les tâches et les campagnes. QUALIFICATION REQUISEÉtudes, certificats et permis Diplôme ou certificat collégial en administration des affaires, en comptabilité, en administration de bureau ou dans un domaine connexe ET quelques années d?expérience de l?administration ou dans un domaine connexe Expérience De l?administration de bureau et de la gestion de dossiers Des préparatifs de voye et du traitement de demandes d?indemnité de déplacement Du traitement de factures et de commandes De l?organisation de réunions et de l?établissement de calendriers De la rédaction et de la distribution de correspondance De la préparation de rapports De la maintenance de graphiques pour le Web et de l?éditique De l?utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet Compétences Orientation client, connaissance de l?organisation, communication, innovation, travail d?équipe et leadership EXIGENCE LINGUISTIQUEAnglais essentiel AVANTAGES OFFERTSSanté : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d?aide aux employés et à leur famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance in