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commis à l'accueil

Appellation affichée sur Jobboom - Réceptionniste

Publiée le 27 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Protection incendie Viking inc.

Renseignements sur l’emploi

Soutien administratif - - ?uvrant au sein d?une équipe de professionnels dans le domaine de la protection incendie, votre travail apportera une aide précieuse à l?équipe en place et permettra à l?entreprise de répondre adéquatement aux demandes de sa clientèle.Vous serez principalement responsable d?assister l?équipe administrative en place afin d?apporter un support aux opérations grandissantes de la division. - Participer à la préparation de la cédule et à la répartition de l?équipe des techniciens;- Répondre aux appels téléphoniques entrants et les transférer aux personnes appropriées;- Acheminer les courriels et courrier à leurs destinataires appropriés;- Traiter le courrier interne et externe;- Effectuer de la saisie de données dans le système (ouvrir des contrats, dépôts, etc.);- Participer à la cédule d?horaire et de feuilles de temps;- Assurer un service à la clientèle de haut niveau;- Participer à la facturation et répondre aux questions des clients.Si vous êtes une personne axée sur le service à la clientèle et voulez contribuer au développement des affaires de notre compagnie, ce poste est pour vous! Les qualifications que nous recherchons sont les suivantes : - DEP en secrétariat ou bureautique OU DES et 1 à 2 ans d?expérience pertinente;- Bonne connaissance dans le domaine de l?alarme incendie ou gicleur (un atout);- Très bonne connaissance des logiciels sous Windows (Word, Excel, Outlook);- Bonne aptitude pour le service à la clientèle.POURQUOI SE JOINDRE À NOUS- Viking valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées.- Salaire compétitif basé sur les compétences et l'expérience- Poste permanent avec un horaire de travail temps partiel de 3 jours par semaine- 3 semaines de vacances à partir du 1er mai suivant 1 an de service, 12 jours fériés et congés payés, ainsi que 14 heures d?absences personnelles payées par année.- Programme d'assurances collectives en vigueur dès l'embauche, incluant la clinique virtuelle Dialogue- REER collectif avec participation de l'employeur (4%) en vigueur après 3 mois de service continu- Formation complémentaire selon les besoins- Programme de reconnaissance des années de service