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coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
Appellation affichée sur Jobillico - Coordonnateur aux opérations
Publiée le 22 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Toundrigo
Renseignements sur l’emploi
<p><b><span>Offre d?emploi | </span></b><b><span>Coordonnateur(trice) aux opérations</span></b><span> <br></span><b><span><br><br>Description</span></b><span> </span></p><p><i><span>(Merci de noter que ce texte se lit tant au masculin qu?au féminin)</span></i><i><span> </span></i><span> </span><span> </span></p><p><span>Le groupe Toundrigo, c?est une formidable aventure de passionnés des voyages au Canada et aux États-Unis qui ont fait de leur passion leur métier. Notre groupe, ce sont 5 marques, 5 identités fortes qui opèrent aussi bien dans le monde du voyage d?aventure, voyage de groupe, individuel et d?Incentive.</span><span> </span><span> </span><span> </span></p><p><span>Nous recherchons aujourd?hui pour notre marque spécialisée dans le voyage d?aventure (Windigo Aventures), un(e) coordonnateur(trice) aux opérations - groupes.</span><span> </span><span> </span><span> </span></p><p><span>Le/la coordonnateur/trice aux opérations est au c?ur de l?action au quotidien ! En contact permanent avec nos fournisseurs et nos guides et supervisé par son manager, il/elle aide à la concrétisation des voyages de groupe confirmés. Attentifs à ce que les demandes soient conformes avec la réalité du terrain, nos coordonnateurs aux opérations se doivent d?avoir un esprit vif, d?être rigoureux et réactifs, afin que la qualité de nos services soit assurée en tout temps. </span><span> </span></p><p>Ce que nous aimerons chez toi c?est ton sens prononcé pour la planification et la minutie du détail.</p><p><span> </span><span> </span><span> </span></p><p><b><span>Responsabilités Générales</span></b><b><span> </span></b><span> </span><span> </span><span> </span></p><p>Descriptions de tâches :</p><ul><li><span>Vérifier la conformité des dossiers confirmés par les équipes</span><span> </span><span> </span></li></ul><ul><li><span>Traiter les demandes d?inscriptions et de services</span><span> </span><span> </span></li></ul><ul><li><span>Monter le dossier dans notre système de réservation</span><span> </span><span> </span></li></ul><ul><li><span>Envoyer les réservations à nos fournisseurs (hôtels, activités, restaurants, transport) via le système ou par courriel</span><span> </span><span> </span></li></ul><ul><li><span>Gérer les modifications et/ou annulation entre le client et le fournisseur</span><span> </span><span> </span></li></ul><ul><li><span>Préparation du déroulement (timing?) et montage du programme technique </span><span> </span><span> </span></li></ul><ul><li><span>Participer à la résolution de problèmes en cas d?imprévus</span><span> </span><span> </span></li></ul><ul><li><span>Préparer les dossiers pour les guides- accompagnateurs et briefing avec ces derniers</span><span> </span><span> </span></li></ul><ul><li><span>Participer au règlement des litiges éventuels</span><span> </span><span> </span></li></ul><ul><li><span>Valider les factures fournisseurs et transmettre à la comptabilité pour paiement</span><span> </span><span> </span></li></ul><ul><li><span>Gestion de la permanence d?urgences en soirée et en fin de semaine en rotation avec les autres collègues </span><span> </span><span> </span></li></ul><ul><li><span>Participer au recrutement des guides et à l?envoi de proposition d?horaire </span><span> </span></li><li><span>Toutes autres tâches connexes</span><span> </span><span> </span></li></ul><p><span> </span></p><p><b><span>Compétences recherchées</span></b><span> </span><span> </span><span> </span></p><ul><li><span>De l?audace</span><span> </span><span>: tout le monde a son mot à dire pour faire grandir Toundrigo</span><span> </span><span> </span><span> </span></li></ul><ul><li><span>Aimer travailler en équipe avec les différents pôles du groupe et ses collaborateurs</span><span> </span><span> </span><span> </span></li></ul><ul><li><span>Savoir prioriser ses tâches, organiser, anticiper et optimiser son travail</span><span> </span><span> </span><span> </span></li></ul><ul><li><span>Avoir un excellent relationnel et un sens de l?é- EmplacementOutremont, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14882995
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- Date de modification :