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commis administratif/commis administrative de bureau
Appellation affichée sur Québec emploi - commis aux travaux publics
Publiée le 20 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur VILLE DE BAIE-COMEAU
Renseignements sur l’emploi
? Vérifier, codifier, compiler et corriger, s?il y a lieu, les feuilles de temps du personnel. Recevoir, trier et distribuer les relevés de paie. ? Traiter les demandes d?acquisition et les demandes d?émission de chèque pour le service, vérifier et corriger les appropriations et les transmettre aux achats. Assurer le suivi des commandes d?achat, des réquisitions et des avis de réception selon les normes en vigueur et en faire le classement.? Préparer différents documents tels que tableaux, rapports, etc.? Compiler et tenir à jour différentes listes, tableaux, rapports, etc., liés aux opérations du service.? Participer au processus de préparation budgétaire et de masse salariale et effectuer les suivis dans le logiciel. Faire la saisie du budget et des estimations, de la préparation budgétaire et de la masse salariale.? Recevoir les appels téléphoniques, les visiteurs, le personnel et leur fournir ou obtenir par téléphone, en personne, par écrit ou par tout autre moyen les informations ou documents demandés selon les instructions reçues et les acheminer au besoin à qui de droit.? Rechercher, recevoir, photocopier, assembler, monter, compiler et classer divers documents, dossiers, registres et les acheminer à qui de droit.? Recevoir le courrier personnel et la correspondance du service, les trier et les distribuer aux personnes concernées.? Tenir à jour l?inventaire des fournitures de bureau, de vêtements ou tout autre matériel du service et, au besoin, compléter les bons de commande. Vérifier les fournitures ou matériels sur réception et préparer les avis de réception pour paiement.? Opérer différents appareils de bureau tels que calculatrice, équipements informatiques, etc.- EmplacementBaie-Comeau, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire25,41 $HOUR de l’heure / 40 heures par semaine
- Conditions d’emploi Durée fixe ou contratTemps plein
- Date prévue de début: 2024-12-16
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #469230
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- Date de modification :