coordonnateur/coordonnatrice logistique

Milieu de travail

• Secteur privé

Responsabilités

Tâches

• Compiler les commandes et les instructions reçues de la clientèle
• Organiser les tâches pour accomplir le travail
• Planifier et organiser la logistique opérationnelle de l’organisation
• Faire le suivi des ordres de travail et les compléter
• Coordonner les activités avec les autres unités de travail ou départements
• Rédiger et soumettre des rapports
• Prendre des dispositions pour l'entretien et la réparation de l'équipement
• S'assurer du bon fonctionnement de l'équipement
• Tenir à jour des dossiers et des registres
• Organiser l'entrepôt et les aires de travail
• Résoudre les problèmes professionnels, fournir des conseils techniques et recommander des mesures visant à améliorer la productivité et la qualité des produits
• Coordonner le stockage et l'écoulement des fournitures
• Compiler des feuilles de travail et d'instructions
• S'entretenir avec le contremaître de la production pour établir l'horaire des phases de production au meilleur coût et dans les meilleurs délais possibles
• Surveiller l'avancement de la production
• Gestion de projets
• Former les employés quant aux tâches et aux politiques
• Effectuer des examens de rendement
• Coordonner, répartir et revoir le travail
• Demander ou commander du matériel, de l'équipement et des fournitures
• Aider à l'entretien de l'équipement de communication
• Répartir le personnel selon les horaires et les feuilles de travail
• Répartir le personnel en fonction des situations d'urgence
• Faire un suivi sur les questions concernant les bordereaux de travail
• Se tenir au courant des envois
• Connaissance des procédures et des règlements relatifs à la répartition transfrontière
• Connaissance du domaine du camionnage et des règlements en la matière
• Tenir les dossiers des conducteurs de véhicules à jour
• Prendre note du kilométrage parcouru, de la consommation de carburant, des réparations et des autres dépenses
• Répondre aux appels urgents des personnes qui se trouvent dans une situation où leur vie est menacée et qui ont besoin d’aide
• Céduler les travaux à effectuer et coordonner les activités des conducteurs et des équipages de véhicules
• Organiser et tenir un inventaire à jour
• Communiquer avec les clients pour leur transmettre les messages de réveil demandés
• Planifier, organiser et surveiller les opérations de logistiques de l'organisation

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Logiciel de service de gestion d'expédition
• Logiciel de suivi et de gestion
• Agenda électronique
• Courrier électronique
• Base de données
• MS Access
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Word
• MS Windows
• MS Office

Expérience dans le domaine des services

• Camionnage

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Manipuler des charges lourdes
• Souci du détail
• Coordination oeil-main
• Heures supplémentaires demandées
• Tâches répétitives

Posséder outils et équipement

• Téléphone cellulaire

Qualités personnelles

• Attitude axée sur le client
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Précis
• Valeurs et éthique
• Esprit d'initiative
• Jugement
• Raisonnement analytique
• Proactif