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adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint administratif
Publiée le 18 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Les Manoirs
Renseignements sur l’emploi
<span><div> <span>Sommaire de l'occupation : </span></div> <div>L'adjoint administratif contribue à l?efficacité administrative en effectuant des tâches de secrétariat et de soutien pour la Vice-présidence exécutive, la Direction des finances, la Direction des ressources humaines et la Direction, Conformité et soins de santé.<br></div> <div>Description des principales tâches :</div> <div>Soutien administratif général</div> <ul> <li> <span>Coordonne tous les comités de gestion et rencontres stratégiques pour le comité de direction suivant les exigences du VP exécutif;<br></span></li> <li> <span>Assiste le VP exécutif dans tout mandat ayant trait à l?entretien des bâtiments, ou autres dossiers stratégiques;<br></span></li> <li> <span>Règle les problématiques techniques reliés aux lignes téléphoniques (programmation de boîtes vocales, demande de transfert téléphonique, etc.)<br></span></li> <li> <span>Sélectionne et investigue les demandes des résidents et règle les problématiques qu?elle peut à la réception<br></span></li> <li> <span>Communique les informations d?intérêt général (ex. repas, activités) par l?entremise du réseau de communication (babillard, journal mensuel) et selon les informations fournies.<br></span></li> <li> <span>Rédige différents documents (lettres, notes de service, mémos etc.)<br></span></li> <li> <span>Effectue différentes tâches administratives telles que : classement, courrier, photocopies, impression des différents documents ou s'occupe de les envoyer chez l'imprimeur<br></span></li> <li> <span>Tient à jour l'inventaire des fournitures de bureau et effectue les commandes requises tout en respectant le budget<br></span></li></ul> <div>Soutien administratif, ressources humaines, conformité et direction financière</div> <ul> <li> <span>Fait signer les documents nécessaires lors de l'embauche de tout nouvel employé et les achemine au service de la paye et au dossier de l'employé<br></span></li> <li> <span>S?occupe de l?affichage de postes sur les différentes plateformes d?embauche;<br></span></li> <li> <span>Aide la Direction des ressources humaines avec la tenue et l?ouverture de dossiers d?employés ou autre dossiers importants;<br></span></li> <li> <span>Assurer un soutien au niveau accident de travail ou lésion professionnelle et coordonne le tout avec la mutuelle<br></span></li> <li> <span>Assure un soutien administratif à la Direction de la conformité notamment en ce qui a trait au projet de loi 25<br></span></li> <li> <span>Assiste la Cheffe de la direction financière dans tout dossier d?ordre financier et budgétaire<br></span></li></ul> <div> <br></div> <div>Profil d'exigences :</div> <div>Formation et expérience requises :</div> <ul> <li> <span>Diplôme d?études collégiales / techniques administratives, techniques de bureautique ou un programme équivalent<br></span></li></ul> <div>ou<br></div> <ul> <li> <span>DEP Secrétariat<br></span></li> <li> <span>Un minimum de trois à quatre années d?expérience dans un poste similaire<br></span></li></ul> <div>Conditions de travail particulières :</div> <ul> <li> <span>Traite des informations confidentielles<br></span></li> <li> <span>Connaissance et compétences spécifiques :<br></span></li> <li> <span>Sens développé de l?organisation, de la planification, de l?initiative et de l?autonomie<br></span></li> <li> <span>Polyvalence, minutie et rigueur dans le travail<br></span></li> <li> <span>Orientation qualité et service client<br></span></li> <li> <span>Grande capacité à travailler en équipe<br></span></li> <li> <span>Confidentialité et discrétion<br></span></li> <li> <span>Bonne résistance au stress<br></span></li> <li> <span>Capacité d?évoluer dans un contexte de changement<br></span></li> <li> <span>Excellente connaissance du français parlé et écrit<br></span></li> <li> <span>Excellente connaissance informatique de la suite MS Office</span> <br></li></ul> <div> <br></div> <div> <span> <i>*Le générique masculin est dan- EmplacementTrois-Rivières, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Conditions d’emploi Durée fixe ou contratTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14854564
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- Date de modification :