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planificateur/planificatrice d'événements spéciaux
Avec certaines fonctions d' organisateur/organisatrice de festivals
Publiée le 22 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Kamloops Film Society
Renseignements sur l’emploi
Études: Baccalauréat. Communication (g\u00E9n\u00E9ral). Gestion touristique (g\u00E9n\u00E9ral). Marketing (autres). ou experience équivalente. Environnement de milieu de travail: Coordination des bénévoles. Milieu de travail: Associations et organismes sans but lucratif. Arts et culture. Festival. Organisation d'événements. Tâches: Aider à la préparation des rapports financiers. Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial. Élaborer des plans de publicité et de communication. Élaborer des stratégies médias et des activités de relations publiques. Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles. Mettre au point des programmes de parrainage, de partenariat ou de levée de fonds. Solliciter des dons en marge d'événements. Examiner des soumissions et négocier des prix. Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant. Coordonner la fabrication ou l'achat de produits promotionnels. Aider à la préparation des budgets. Coordonner des services aux médias. Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux. Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination. Mettre en application des systèmes d'inscription. Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services. Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport. Planifier et organiser des foires commerciales et des expositions. Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs. Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.). Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux. Planifier les spécificités relatives aux personnalités de marque. Planifier un système de contrôle de la circulation, de maîtrise des foules et de sécurité. Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités. Gestion de la logistique des événements. Gestion de projets. Rédiger des rapports. Planifier et gérer des budgets. Effectuer de l'entré de données. Professionnalisme au service à la clientèle. Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences. Préparer des documents écrits tels que des rapports, des notes d'information et du contenu de site Web. Élaborer des stratégies de communication. Fonctions et activités des superviseurs: Comités. Systèmes de gestion (sig ou bd): Google Docs. Logiciel de base de données. MS Office. MailChimp. Média sociaux. Domaine d'expérience de travail: Organisme de services communautaires. Associations touristiques. Commercialisation. Sûreté et sécurité: Vérification de casier judiciaire. Conditions de travail et capacités physiques: Souci du détail. Travail sous pression. Délais serrés. Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Posséder outils et équipement: Téléphone cellulaire. Accès à Internet. Qualités personnelles: Précis. Attitude axée sur le client. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Esprit d'initiative. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Gestion du temps. Débrouillardise. Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Questions de sélection: Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?. Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?. Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?. Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?. Expérience: Expérience un atout. Autres avantages: Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat). Occasions de développement de l'esprit- Emplacement503 VICTORIA STKamloops, BCV2C 2B1
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire1 540 $BIWEEKLY aux deux semaines / 40 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour, Soir, Nuit, Fin de semaine
- Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3126346
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Baccalauréat
- ou expérience équivalente
- Communication (général)
- Gestion touristique (général)
- Marketing (autres)
Expérience
Expérience un atout
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Environnement de milieu de travail
- Coordination des bénévoles
Milieu de travail
- Associations et organismes sans but lucratif
- Arts et culture
- Festival
- Organisation d'événements
Responsabilités
Tâches
- Aider à la préparation des rapports financiers
- Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
- Élaborer des plans de publicité et de communication
- Élaborer des stratégies médias et des activités de relations publiques
- Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles
- Mettre au point des programmes de parrainage, de partenariat ou de levée de fonds
- Solliciter des dons en marge d'événements
- Examiner des soumissions et négocier des prix
- Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant
- Coordonner la fabrication ou l'achat de produits promotionnels
- Aider à la préparation des budgets
- Coordonner des services aux médias
- Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
- Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination
- Mettre en application des systèmes d'inscription
- Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services
- Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport
- Planifier et organiser des foires commerciales et des expositions
- Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs
- Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.)
- Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux
- Planifier les spécificités relatives aux personnalités de marque
- Planifier un système de contrôle de la circulation, de maîtrise des foules et de sécurité
- Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités
- Gestion de la logistique des événements
- Gestion de projets
- Rédiger des rapports
- Planifier et gérer des budgets
- Effectuer de l'entré de données
- Professionnalisme au service à la clientèle
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Préparer des documents écrits tels que des rapports, des notes d’information et du contenu de site Web
- Élaborer des stratégies de communication
Fonctions et activités des superviseurs
- Comités
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Google Docs
- Logiciel de base de données
- MS Office
- MailChimp
- Média sociaux
Domaine d'expérience de travail
- Organisme de services communautaires
- Associations touristiques
- Commercialisation
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
- Vérification de casier judiciaire
Conditions de travail et capacités physiques
- Souci du détail
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Posséder outils et équipement
- Téléphone cellulaire
- Accès à Internet
Qualités personnelles
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Gestion du temps
- Débrouillardise
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Avantages sociaux
Autres avantages
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
- Occasions de développement de l'esprit d'équipe
Groupes d’emploi
Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :
Soutien pour les jeunes
- Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d’aide à l'embauche des jeunes
- Offre des formations en cours d’emploi adaptée aux jeunes
- Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
Soutien pour les Autochtones
- Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d’aide aux Autochtones
- Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs Autochtones
- Développe et entretient des relations avec les communautés autochtones, les entreprises et les organisations appartenant à des Autochtones
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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