Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
-
Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience
2 ans à moins de 3 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Autres langues
Responsabilités
Tâches
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Motiver le personnel
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Planifier et organiser les opérations quotidiennes
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Mettre sur pied des méthodes administratives
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Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
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Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
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Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
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Surveiller la préparation de rapports
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Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
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Superviser l'administration de la paye
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Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
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Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
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Effectuer des recherches
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Effectuer de l'entré de données
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Fournir le service à la clientèle
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Entretenir et gérer des bases de données numérales
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Effectuer des tâches générales de comptabilité
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Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
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Former les employés quant aux tâches et aux politiques
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Résoudre les problèmes professionnels, fournir des conseils techniques et recommander des mesures visant à améliorer la productivité et la qualité des produits
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Demander ou commander du matériel, de l'équipement et des fournitures
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Rédiger et soumettre des rapports
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Établir les horaires et les procédures de travail
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Assurer le bon fonctionnement de l'équipement
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Coordonner les activités avec les autres unités de travail ou départements
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Prendre des dispositions pour l'entretien et la réparation de l'équipement
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Coordonner, répartir et revoir le travail
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
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Dictaphone
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MS Excel
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MS Outlook
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MS PowerPoint
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MS Windows
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MS Word
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MS Project
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MS Access
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MS Office
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Quick Books
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Google Drive
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LinkedIn
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WordPerfect
Terminologie technique
Domaine d'expérience de travail
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Achat, acquisition et contrats
Renseignements supplémentaires
Qualités personnelles
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Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
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Excellente communication orale
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Excellente communication écrite
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Flexibilité
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Jugement
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Sens de l'organisation
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Esprit d'équipe
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Précis
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Attitude axée sur le client
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Fiable
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Gestion du temps
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Capacité d'adaptation
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Responsabilisation
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Sens des responsabilités
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Diligence raisonnable
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Capacité d'apprendre rapidement
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Esprit d'initiative
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Relations interpersonnelles efficaces
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- Citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada.
- Autres candidats détenant ou ne détenant pas un permis de travail canadien valide.