secrétaire de direction
Appellation affichée sur Jobillico -
Secrétaire de gestion - Poste régulier à temps complet - Direction général
Publiée le
16 octobre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Centre de services scolaire des Hautes-Rivières
Renseignements sur l’emploi
<p>Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté. <br><br><strong>Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire de gestion pour un poste régulier à temps complet (35 heures par semaine) au sein de la Direction générale.</strong><br><br><strong>Horaire de travail</strong>: De 8 h 15 à 16 h 15 (une heure de repas), avec une présence requise les soirées de comité plénier et de conseil d'administration.<br><br><strong>Salaire</strong> : Entre 24,56 $ et 28,33 $ / heure (selon la formation et l'expérience).<br><br><br><strong>Les défis qui vous attendent :</strong></p><ul> <li>Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers, réunions, politiques et réglementations.</li> <li>Transmettre la documentation pertinente et effectuer des rappels nécessaires.</li> <li>Examiner le courrier, rechercher, recueillir et organiser les informations pertinentes.</li> <li>Préparer des projets de réponse et assurer leur suivi.</li> <li>Préparer des synthèses des problèmes complexes pour transmission.</li> <li>Accueillir et orienter les visiteurs vers les ressources appropriées.</li> <li>Gérer l'agenda des personnes concernées.</li> <li>Voir à l'organisation matérielle des réunions, y compris la rédaction des ordres du jour, des procès verbaux et des convocations.</li> <li>Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus.</li> <li>Rédiger des notes de service et participer à l'organisation du classement des documents.</li> <li>Utiliser divers logiciels bureautiques et faire le suivi des communications électroniques.</li> <li>Apporter un soutien aux collègues pour l'utilisation de logiciels spécifiques.</li> <li>Former le nouveau personnel de secrétariat de gestion et coordonner le travail du personnel de soutien.</li> <li>Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins.</li></ul><br><strong>Pourquoi nous choisir ?</strong><ul> <li>4 semaines de vacances;</li> <li>2 semaines de vacances additionnelles rémunérées lors du congé des Fêtes;</li> <li>Régime de retraite avantageux;</li> <li>Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.);</li> <li>Congés fériés payés;</li> <li>Programme de formation continue pertinente à la fonction.</li></ul><br><br><strong>Profil recherché :</strong><ul> <li>Être titulaire d?un diplôme d?études professionnelles en secrétariat <strong>ou</strong><strong> </strong>;</li> <li>Être titulaire d?un diplôme de 5e année du secondaire <strong>ou </strong>;</li> <li>Être titulaire d?un diplôme ou d?une attestation d?études dont l?équivalence est reconnue par l?autorité compétente, <strong>et </strong>;</li> <li>Avoir quatre (4) années d?expérience pertinente.</li></ul><br><br><strong>Exigences particulières :</strong><br>La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l?obtention d'un poste régulier :<ul> <li>Français</li> <li>Word</li> <li>Excel</li> <li>Adobe Acrobat Pro</li></ul><p> <br><br><em>Le Centre de services scolaire applique un programme d?accès à l?égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.</em></p>
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EmplacementSaint-Jean-sur-Richelieu, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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SalaireNon disponible
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14669189
- Saint-Jean-sur-Richelieu, QC
Publiée jusqu’au
2024-11-13
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