agent/agente de soutien administratif
Appellation affichée sur Jobillico -
Agent de soutien administratif, classe I (Service d'aide à la réussite)
Publiée le
15 octobre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Cégep de Saint-Hyacinthe
Renseignements sur l’emploi
<b>Début d'affichage </b> : <span>15 octobre 2024</span><br><br><b>Fin d'affichage </b> : <span>28 octobre 2024</span><br><br><span><p><span><span>Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !</span></span></p><p><span><span>- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;</span></span></p><p><span><span>- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;</span></span></p><p><span><span>- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;</span></span></p><p><span><span>- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;</span></span></p><p><span><span>- Cafétéria et comptoir santé;</span></span></p><p><span><span>- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);</span></span></p><p><span><span>- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.</span></span></p></span><br><br><span><p><span><strong>PAÉE</strong></span></p><p><span><span>Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.</span></span></p></span><br><br><span><p><strong>NATURE DU TRAVAIL</strong></p><p>Poste régulier à temps complet.<br><br>Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d?emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratif de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du service d?aide à la réussite.<br> </p><p><strong>QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)</strong></p><p>La personne de cette classe d?emploi :<br>- Transcrit des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages,etc.)<br>- Tient à jour le classement des dossiers, les banques de données, l?inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu?elle assiste ainsi que leur agenda.<br>- Organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.<br>- Accueille les étudiants et les enseignantes et donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l?intérieur du Cégep.<br>- Assure les suivis avec le personnel enseignant quant aux messages diffusés par le SAIDE.<br>- Assure la réception des examens et le retour de ceux-ci lorsqu?ils sont dans les laboratoires du SAIDE.<br>- Applique la procédure de suivi du matériel spécialisé du SAIDE et tient à jour son inventaire.<br>- Installe et surveille des étudiants pour la passation d?examens dans les laboratoires du SAIDE.<br>- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.<br> </p><p><strong>QUALIFICATIONS REQUISES</strong></p><p>Détenir un diplôme d?études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d?études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.<br> </p><p><strong>PROFIL RECHERCHÉ</strong><br><br>- Connaitre suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d?un secrétariat.<br>- Être capable d?établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair e
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EmplacementSaint-Hyacinthe, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire24,36 $ à 27,24 $HOUR de l’heure
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14666288
Publiée jusqu’au
2024-11-12
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