agent/agente d'aide financière
Appellation affichée sur Jobillico -
Remplacement - Agent de bureau, classe I au Service des ressources financières
Publiée le
08 octobre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs
Renseignements sur l’emploi
La personne affectée à ce poste sera sous la responsabilité de la direction du Service des ressources financière et effectuera principalement des tâches en lien avec le cycle des comptes à payer. Elle sera également appelée à effectuer d?autres tâches en lien avec les ressources financières.<br><br>Nature du travail<br><br>Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies. <br><br>Attributions caractéristiques<br><br>La personne salariée de cette classe d?emplois s?assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d?absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires. <br><br>Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements manuels et électroniques et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et peut effectuer certains achats de valeur relativement peu élevée ; elle compile des données budgétaires, collabore à l?élaboration du budget d?une unité ou d?un service et informe sur les soldes budgétaires.<br><br>Elle communique avec des personnes du centre ou de l?extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions ; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.<br> <br>Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l?exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison ; elle effectue des recherches sur Internet ; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l?utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.<br><br>Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe 1 ainsi qu?à coordonner le travail du personnel de soutien.<br><br>Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.<br><br>Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00 <br> Qualifications requises<br>Scolarité et expérience :<br>Être titulaire d?un diplôme d?études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d?emplois ou être titulaire d?un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d?un diplôme ou d?une attestation d?études dont l?équivalence est reconnue par l?autorité compétente, et avoir une (1) année d?expérience pertinente.<br>Autres exigences :<br>Avoir des connaissances en bureautique, à cet effet la réussite des tests suivants sera exigée :<br>? Seuil de réussite de 60% aux tests Word et Excel;<br>? Seuil de réussite de 60% au test de français écrit;<br>? Seuil de réussite de 60% au test spécifique des ABCI au Service des ressources financières<br>Autres aptitudes requises<br>? Aptitude pour l?entrée, la sélection et la vérification de données dans un environnement informatisé (compréhension et fonctionnement de logiciels);<br>? Aptitude pour le service à la clientèle interne et externe, le travail d?équipe et pour les relations interpersonnelles;<br>? Posséder le sens de l?organisation, de l?autonomie, de la discrétion, de la rigueur et un bon jugement;<br>? Être disposé à effectuer un travail de bureau exigeant concentration, travail sur écran et peu de déplacements physiques;<br>? Attitude proactive basée
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EmplacementGranby, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire24,36 $ à 27,24 $HOUR de l’heure
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Conditions d’emploi
Durée fixe ou contratTemps plein
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14388897
Publiée jusqu’au
2024-11-05
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