adjoint/adjointe de circonscription
Appellation affichée sur Jobillico -
Adjoint exécutif senior
Publiée le
01 octobre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Chantier Davie Canada inc.
Renseignements sur l’emploi
<p>L?adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) apporte un soutien essentiel à la Présidente, en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.</p><p>Dans ce rôle, la personne sélectionnée devra :</p><ul><li>Gérer l?agenda, les rendez-vous et les appels de la Présidente</li><li>Organiser les déplacements et l?hébergement de la Présidente</li><li>Prendre en charge la logistique des réunions, la réservation de salles, les procès-verbaux et le suivi des échéanciers</li><li>Aider à la préparation de présentations PowerPoint, de tableaux Excel, etc.</li><li>Compiler diverses statistiques, rédiger des rapports et tenir à jour les données de service</li><li>Recueillir des idées et des concepts à partir de conversations et/ou de séances de remue-méninges et créer des rapports, des propositions et des présentations connexes</li><li>Assurer le suivi des actions convenues par les équipes</li><li>Coordonner les réunions internes et externes de la Présidente</li><li>Tenir à jour les dossiers et le classement</li><li>Traiter les rapports de dépenses</li><li>Répondre aux demandes d?information, préparer la documentation nécessaire et assurer les mesures de suivi</li><li>Fournir un soutien administratif pour la mise en page, la révision grammaticale, le suivi de la traduction et l?adaptation de divers documents selon les normes de Davie</li><li>Examiner et distribuer le courrier</li><li>Coordonner les projets spéciaux au sein du bureau</li><li>Maintenir la gestion des fournitures de bureau</li><li>Aider à certaines logistiques personnelles selon les besoins</li><li>Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la Présidente</li></ul> <br> <ul><li>Diplôme d?études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en administration des affaires</li><li>Posséder un minimum de cinq (5) années d?expérience pertinente dans un poste similaire ou un autre poste pertinent</li><li>Excellent français, tant à l?oral qu?à l?écrit</li><li>Excellent anglais, tant à l?oral qu?à l?écrit ? nécessaire pour les interactions avec les collègues, les partenaires et les clients anglophones</li><li>Bon jugement et capacité élevée à travailler efficacement à partir d?un minimum d?orientations et d?instructions</li><li>Capacité à prendre des initiatives pour anticiper les besoins et les changements </li><li>Comportement professionnel </li><li>Connaissance des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</li><li>Sens des priorités, capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément</li><li>Capacité à communiquer, à vulgariser et à synthétiser l?information</li><li>Autonomie </li><li>Haut degré de discrétion</li><li>Disponibilité pour répondre à des priorités occasionnelles et à des urgences en dehors des heures normales de travail </li><li>Réussir le processus d?enquête et d?obtention de l?attestation de sécurité exigée par le Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral</li></ul>
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EmplacementLévis, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire60 000 $ à 85 000 $YEAR par année
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14591067
Publiée jusqu’au
2024-10-30
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