adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Jobillico -
Adjoint administratif
Publiée le
30 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Consortium de coopération des entreprises collectives
Renseignements sur l’emploi
<p><strong>Chez ADDA, nous sommes complices de votre qualité de vie.</strong></p><p><strong>ADDA</strong> est une entreprise d?économie sociale qui s?engage à soutenir les personnes dans leur milieu de vie en offrant des services d?aide à domicile adaptés à leurs besoins</p><p>En tant qu?employeur, nous avons la conviction qu?il est primordial de se démarquer sur le marché de l?emploi. Les relations que nous créons avec nos employés sont essentielles à notre culture organisationnelle et à notre identité. Nous incarnons un employeur flexible, agile et novateur en matière d?employabilité dans le secteur des services à domicile. Plus de 80 employés contribuent à la réalisation de notre vision!</p><p><em>Faire partie de notre ruche c?est...</em></p><ul><li><em>Avoir le courage de faire les choses différemment</em></li><li><em>Cultiver l?audace</em></li><li><em>Encourager la créativité et l?initiative pour une mobilisation collective </em></li><li><em>Faire preuve de curiosité au service de notre développement</em></li><li><em>Prendre le temps d?être centré sur l?essentiel : les personnes, les services, les besoins. </em></li></ul><p><strong>Contrat à durée déterminée (24 mois), temps partiel (25h) </strong></p><p><strong>Entrée en poste : novembre 2024</strong></p><p><strong>En te joignant à l?équipe ADDA, voici ce qui t?attend :</strong></p><p><strong>Opérations et soutien administratif</strong></p><ul><li>Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée afin d?offrir une expérience visiteur;</li><li>Fournir des informations en répondant aux questions et demandes avec dynamisme et bienveillance;</li><li>Participer activement à la croissance de notre clientèle, des opportunités et de notre impact;</li><li>Effectuer des tâches créatives et événementielles;</li><li>Supporter les gestionnaires lors des événements ou activités sociales;</li><li>Participer aux rencontres mensuelles avec les aides à domicile et créer des liens significatifs;</li><li>Assurer la gestion des réservations;</li><li>Assurer les différentes commandes de fournitures ainsi que les courses et commissions;</li><li>Effectuer des tâches administratives (numérisation, envoi de courriers, rédaction de divers documents, compilation de données);</li><li>Maintenir les systèmes de classement manuel et informatique;</li><li>Coordonner les suivis et les réparations de l'équipement de bureau, de téléphonie et d?internet;</li></ul><p><strong>Soutien à l?affectation</strong></p><ul><li>Procéder à la confirmation des horaires des utilisateurs (confirmation des nouvelles plages horaires, annulation de services, remplacements ou changement de routes);</li><li>Contribuer à l?affectation des services dans les horaires des aides à domicile;</li><li>Gestion des poinçons (suivi du temps et présence des employés);</li><li>Répondre et diriger les appels téléphoniques de l?agent(e) à l?affectation;</li><li>Maintenir à jour les registres et les tableaux de suivi;</li><li>Contribuer à la gestion de la ligne d?urgence des employés;</li><li>Assurer le service de garde selon le calendrier établi;</li><li>Exécuter toutes autres tâches connexes.</li></ul><p><strong>Tu es notre perle rare si?. </strong></p><ul><li>Vivacité d?esprit, autonomie et créativité sont des concepts qui te parlent;</li><li>La gestion des priorités n?a aucun secret pour toi;</li><li>Tu démontres la capacité à gérer plusieurs dossiers ou situations simultanément;</li><li>Tu as une grande facilité à communiquer et à synthétiser les informations;</li><li>Tu as l?habitude de prendre des initiatives, anticiper les besoins et proposer des solutions;</li><li>Tu accordes beaucoup d?importance à la précision de l?information et tu possèdes un grand sens des responsabilités;</li></ul><p><strong>Atouts créatifs :</strong></p><ul><li>Tu as une aisance pour l?apprentissage de nouvelles applications et logiciels;</li><li>Tu sais désamorcer les situations avec humour et courage;</li><
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EmplacementBerthierville, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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SalaireNon disponible
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Conditions d’emploi
Durée fixe ou contratTemps partiel
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14589135
Publiée jusqu’au
2024-10-29
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