commis de centre d'approvisionnement
Appellation affichée sur JobsMedia.ca -
Commis approvisionnement
Publiée le
26 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Société D'Habitation Et De Développement De Montréal .
Renseignements sur l’emploi
<p><b>Commis approvisionnement</b></p><p><b>Direction des affaires juridiques et corporatives</b></p><p>Sous l?autorité du coordonnateur approvisionnement, le titulaire du poste assiste les requérants dans les activités en lien avec la préparation et le suivi des appels d?offres et des contrats. Il participe aux diverses activités d?approvisionnement et soutient les clients internes et les fournisseurs entourant les processus d?appels d?offres.</p><p>Le titulaire du poste doit s?assurer du respect des lois et des règlements en vigueur pour la SHDM en matière d?approvisionnement. Il doit préserver l?équité et la transparence relativement aux démarches d?acquisition de biens, de services et de travaux de construction de la SHDM.</p><p><b>Le candidat doit</b><b> :</b></p><ul><li>Participer au démarchage et à la recherche de nouveaux fournisseurs, au suivi et à la relance de fournisseurs existants (suivi des commandes, réception de documents, etc.) ;</li><li>Valider certaines informations relatives à un fournisseur quant à son admissibilité à être sollicité pour un mandat ou à se voir octroyer un contrat ;</li><li>Solliciter des fournisseurs par demandes de prix ou négociation de contrats de gré à gré ;</li><li>Vérifier les devis techniques, les bordereaux de prix et les documents connexes et recommander des corrections, s?il y a lieu ;</li><li>Gérer certains dossiers d?appel d?offres, en faisant la préparation des documents d?appel d?offres selon les gabarits établis, la publication sur le SEAO, la rédaction des addendas et l?ouverture publique des soumissions ;</li><li>Participer à la vérification de l?admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions selon les exigences établies dans les documents d?appel d?offres ;</li><li>Préparer les tableaux comparatifs et les recommandations aux personnes concernées ;</li><li>Envoyer les lettres d?adjudication et les avis aux soumissionnaires non retenus ;</li><li>Effectuer divers suivis en cours de contrat, notamment, les renouvellements et la validité des assurances, des cautionnements, le suivi de l?état de conformité des attestations de Revenu Québec, CNESST, CCQ, licences RBQ, autorisation de l?AMP, etc. ;</li><li>Créer de nouveaux bons de commande, gérer leur approbation incluant les amendements et générer des rapports de gestion et de suivis à partir du module des bons de commande, lorsque requis ;</li><li>Répondre, au besoin, aux demandes d?assistance des requérants en lien avec les bons de commande;</li><li>Effectuer les commandes des fournitures de bureau et gérer l?inventaire de papeterie et autres matériels de bureau (ex. : timbreuse, machines à eau?), notamment via le CSPQ, lorsqu?applicable, et reçoit les livraisons de ces fournitures ;</li><li>Saisir les informations requises au cours des étapes du cycle d?approvisionnement (logiciels internes, bases de données internes et SEAO, notamment) ;</li><li>Procéder à la création de nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne de la SHDM et effectuer la mise à jour de leurs informations ;</li><li>Élaborer et assurer le suivi des ententes contractuelles ;</li><li>Vérifier les factures en lien avec l?approvisionnement et veiller à leur approbation ;</li><li>Effectuer le classement et l?archivage des dossiers physiques et électroniques dans les logiciels internes, selon les directives émises par la gestion documentaire en respectant le calendrier de conservation ;</li><li>Assister les membres de l?équipe d?approvisionnement dans toute tâche cléricale, notamment la convocation de réunions, réservations de salles, envoi et réception de courrier postal, etc. ;</li><li>Collaborer avec l?ensemble des membres de l?équipe d?approvisionnement à la création d?outils et de procédures de travail en lien avec les processus d?approvisionnement ;</li><li>Effectuer, au besoin, toute autre tâche connexe et de même nature demandée par son supérieur immédiat.</li></ul><p><b>Le titulaire du poste doit :</b></p><ul><li>Détenir un diplô
-
EmplacementMontréal, QC
-
Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
-
SalaireNon disponible
-
Conditions d’emploi
Temps plein
-
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
JobsMedia.ca
#109295
Publiée jusqu’au
2024-10-26
Avis important : Cette offre d’emploi a été fournie par un site partenaire. Le Guichet-Emplois n’est pas responsable de ce contenu.
Signaler un problème avec cette offre d’emploi
Merci de votre aide!
Vous ne recevrez pas de réponse. Pour toute question, s’il vous plaît contactez-nous.