technicien/technicienne en administration
Appellation affichée sur Jobillico -
Technicienne ou technicien en administration
Publiée le
23 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Collège Lionel-Groulx
Renseignements sur l’emploi
<p></p><p><span>2024-09-23</span></p><p></p><p><span><span><strong>SN-2425-26</strong></span></span></p><p><span><strong>Technicienne ou technicien en administration</strong><br>Direction de la performance et de l?innovation</span></p><p><span><span><strong>| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |</strong></span><br></span></p><p><span>Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d?emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné. <br></span></p><p><span><strong>De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes :</strong></span></p><ul><li><span>Préparer la facturation et faire le suivi de la réception et du traitement des paiements (comptes à recevoir);</span></li><li><span>Travailler en collaboration avec l?agence de recouvrement dans les cas de mauvaises créances;</span></li><li><span>Assurer le suivi des avances de fonds et des petites caisses;</span></li><li><span>Effectuer l?écriture de journal et la déclaration de la TPS/TVQ trimestriellement; </span></li><li><span>Effectuer la conciliation de certains postes de bilan ainsi que des postes de revenus et de dépenses;</span></li><li><span>Assister son supérieur à la préparation des états financiers mensuel, trimestriel et annuel;</span></li><li><span>S?occuper de la préparation et de l?émission de relevés d?impôt;</span></li><li><span>Préparer les divers documents et assister son supérieur en lien avec les budgets du Collège et s?assurer du bon fonctionnement de ceux-ci auprès des gestionnaires;</span></li><li><span>Effectuer une vérification, une mise-à-jour et un suivi des contrôles, processus et procéduriers applicables au service des finances;</span></li><li><span>Assister les autres services selon les demandes, y compris les agents de soutien administratif et les techniciens du service des finances.</span></li></ul><p><span><span><strong>| PROFIL RECHERCHÉ |</strong></span></span></p><ul><li><span>Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités;</span></li><li><span>Discrétion, minutie et sens de l?organisation sont des qualités importantes;</span></li><li><span>Aptitudes pour un excellent service à la clientèle (patience et courtoisie en tout temps);</span></li><li><span>Aptitudes à travailler en équipe et sous pression en période de pointe;</span></li><li><span>Autonomie, initiative, rigueur et capacité d?adaptation. </span></li></ul><p><span><span><strong>| EXIGENCES | </strong></span></span></p><ul><li><span>Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité de gestion ou un diplôme dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;</span></li><li><span>Habiletés dans l?utilisation de Word et Excel. Des tests avec un seuil de réussite de 70% seront administrés;</span></li><li><span>Habiletés dans la comptabilité générale. (Test de compétences avec un seuil de réussite à 75 %);</span></li><li><span>Maîtrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 70% seront administrés;</span></li><li><span>La personne embauchée s?engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l?affichage.</span></li></ul><p><span><span><strong>| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES | </strong></span></span></p><ul><li><span><strong>Horaire de travail:</strong> </span><span>De 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00, 35 heures par semaine</span></li><li><span><strong>Durée:</strong><span><strong> </strong></span>Jusqu?au 6 février 2025 ou jusqu?au retour du titulaire</span></li><li><span><strong>Entrée en fonction:</strong> Dès que possible</span></li><li><span><strong>Supérieure immédiate: </strong>Mme<strong> </strong></span><span>Marie-Michèle Gélinas</span></li><li><span><strong>Titulaire:</strong> Mme </span><span>France Bélisle</s
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EmplacementSainte-Thérèse, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire26,38 $ à 35,22 $HOUR de l’heure
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Conditions d’emploi
Temps plein
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14549259
Publiée jusqu’au
2024-10-22
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