adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Québec emploi -
Adjoint Adjointe aux opérations
Publiée le
23 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
INNOVATIONS VOLTFLEX INC.
Renseignements sur l’emploi
Innovations Voltflex se spécialise dans la conception et la fabrication de câbles et harnais destinés à divers types d'équipements de transport depuis maintenant 20 ans. Depuis nos installations de Trois-Rivières et de Winkler au Manitoba, nous desservons une vaste clientèle située d'un bout à l'autre du pays.Responsabilités spécifiques:? Réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs.? Facturation des clients et logistique des expéditions quotidiennes.? Réception des marchandises au système de gestion MRP (saisie de données, validation des documents (facture/bon de réception/bon de commande) avec Viridem.? Utilisation du logiciel Sage 50 pour saisir les factures fournisseurs non traitées via Viridem.? Assurer le suivi de l'inventaire destiné au site internet.? Assurer le suivi de l'inventaire destiné à notre usine au Manitoba.? Ouvertures de comptes clients (saisir les informations clients dans la base de données, validation des références, etc.).? Maintenir les dossiers employés à jour (admissibilité clinique médicale, rapport de formation des employés, taux de vacances selon ancienneté, etc?).? Validation des horodateurs des employés de production.? Préparation du rapport en vue de traiter la paie hebdomadaire.? Participation à l'organisation d'activités du club social.Compétences spécifiques:? Diplôme en administration et/ou toute autre expérience jugée pertinente.? Maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit (communication avec des clients anglophones).? Connaissance de la suite Microsoft Office (un atout).? Connaissance du logiciel comptable Sage et Viridem (un atout).? Connaissance de la gestion des expéditions et exportations (un atout).Compétences Génériques:? Capacité à s'exprimer oralement? Esprit d'équipe? Sens de l'entraide? Ponctualité et respect des délais? Aptitude à entretenir des relations interpersonnelles harmonieuses et franches? Rigueur et souci du travail de qualité? Autonomie et proactivitéConditions:? Salaire à discuter? Couverture médicale familiale complète en clinique privée payée par l'employeur? Environnement de travail stimulant et dynamique? Activités sociales nombreuses et attrayantes? Transition harmonieuse et support complet de l'équipe en place
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EmplacementTrois-Rivières, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire1 234,00 $HOUR de l’heure / 40 heures par semaine
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de début: 2024-09-30
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#461802
Publiée jusqu’au
2024-10-31
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