secrétaire de mairie
Appellation affichée sur Jobillico -
Greffier-trésorier ou Greffière-trésorière - Municipalité de Chute-aux-Outardes
Publiée le
13 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Mallette
Renseignements sur l’emploi
<strong>Vous souhaitez faire partie d?une équipe engagée pour le bien-être de ses citoyens ?</strong><br><br>La Municipalité de Chute-aux-Outardes est présentement à la recherche d?un greffier-trésorier ou d?une greffière-trésorière.<br><br><strong>Venez contribuer à façonner l'avenir administratif et financier de notre communauté.</strong><br><br><strong>VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :<br> </strong><br><span style="text-decoration: underline;"><strong>Trésorerie</strong></span><br><ul><li>Préparer et soumettre le budget et le programme d?immobilisation en collaboration avec le directeur général</li><li>Assister les membres du Conseil dans l?adoption du budget en fournissant les documents nécessaires et en proposant des suggestions</li><li>Contrôler les achats de matériaux, fournitures et équipements</li><li>Superviser la perception des taxes et des paiements</li><li>Gérer les comptes payables de la Municipalité et co-signer les chèques avec le maire</li><li>Tenir les livres comptables, conserver les pièces justificatives et présenter régulièrement des rapports financiers au Conseil</li><li>Préparer et présenter le rapport financier annuel lors d'une session publique du Conseil</li><li>Réaliser diverses activités administratives incluant l'analyse des états financiers, le suivi des coûts, la gestion de la trésorerie, des comptes à recevoir et des fonds de réserve</li><li>Négocier et gérer les ententes de service, participer aux fermetures mensuelles et annuelles, et valider les dépenses selon les délégations en vigueur</li></ul><span style="text-decoration: underline;"><strong>Greffe</strong></span><br><ul><li>Organiser et assister aux réunions du conseil municipal</li><li>Rédiger les procès-verbaux et autres documents légaux</li><li>Préparer les projets de règlement, contrats et avis publics</li><li>Gérer la conservation des documents municipaux</li><li>Gérer les demandes d?accès à l?information et la protection des renseignements personnels</li><li>Recevoir les serments comme commissaire à l'assermentation</li><li>Élaborer les plans de communication interne et externe</li><li>Gérer les communications, y compris les contenus web, médias sociaux, relations de presse et journal local</li><li>Mettre en ?uvre les stratégies de communication</li></ul><strong>EXIGENCES :</strong><br><ul><li>Baccalauréat (BAC) en administration des affaires avec au moins 5 ans d'expérience dans un domaine connexe</li><li>OU</li><li>Diplôme d?études collégiales (DEC) en techniques administratives avec au moins 8 ans d'expérience dans un domaine connexe</li><li>Toutes autres formations ou expériences jugées pertinentes seront prises en considération</li><li>Bonne communication en français à l'oral et à l'écrit</li><li>Connaissance des logiciels Word, Excel, ainsi que de logiciels de comptabilité et de gestion</li><li>Aisance avec internet et les médias sociaux</li></ul><strong>PROFIL RECHERCHÉ :</strong><br><ul><li>Fait preuve de discernement et de jugement</li><li>Excellente habileté à communiquer</li><li>Leadership affirmé</li><li>Rigueur et sens de l?organisation</li><li>Bonne éthique de travail</li></ul><strong>LES CONDITIONS DE TRAVAIL :</strong> <br><ul><li>Poste-cadre permanent à temps plein, 35h par semaine</li><li>Horaire de jour du lundi au vendredi</li><li>Horaire de travail flexible</li><li>Salaire horaire entre 36.94$ et 46.79$</li><li>Programme d?assurances collectives</li><li>REER collectif</li><li>Environnement de travail stimulant !</li></ul>Veuillez nous faire parvenir votre candidature en mentionnant le concours GT-MCO-24, à l?attention de Madame Noémie Henry, conseillère en services-conseils, par courriel à : recrutement.est@mallette.ca<br><br>Nous remercions toutes les candidatures de leur intérêt et tenons à préciser que seules les personnes sélectionnées seront contactées.<br><br>#LI-NH1
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EmplacementChute-aux-Outardes, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire36,94 $ à 46,79 $HOUR de l’heure
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14177535
Publiée jusqu’au
2024-10-12
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