adjoint exécutif/adjointe exécutive
Appellation affichée sur Jobillico -
DPA76 - Adjoint exécutif à la Direction générale
Publiée le
06 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Cégep de Sainte-Foy
Renseignements sur l’emploi
<div><div><span><span><strong> </strong></span><span><strong>Le Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante !</strong></span></span></div></div><p><br></p><p><span> </span><span><span><span><span><span>Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu?un emploi. C?est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l?esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable.</span></span></span></span></span></p><p><span><span><span><span><span>Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l?apprécier!</span></span></span></span></span></p><p><span><span><strong>Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe...</strong></span></span></p><p><span><span><span><span><span><span>Sous la supervision et en collaboration avec la directrice générale, la personne assume l?ensemble des fonctions de secrétariat du bureau de la Direction générale. Dans le cadre de ses fonctions, elle maintient des relations étroites et de confiance avec le conseil d?administration et l?équipe de direction du Cégep. Cette personne joue également un rôle de personne-ressource de premier plan auprès des employé(e)s et des partenaires qui s?adressent au bureau de la Direction générale.</span></span></span></span></span></span></p><p><span><span><strong><span><span>Plus spécifiquement, la personne qui tiendra ce rôle sera appelée à :</span></span></strong></span></span></p><ul><li><span><span><span><span><span>Voir à l?organisation, à la préparation de la documentation et à la logistique des réunions de la directrice générale (gestion de l?agenda, convocations, ordres du jour, préparation des calendriers, déplacements, etc.);</span></span></span></span></span></li><li><span><span><span><span><span>Assister à diverses rencontres et en rédiger les comptes rendus ou les procès-verbaux; </span></span></span></span></span></li><li><span><span><span><span><span>Créer et maintenir des relations de confiance avec divers partenaires, instances, organisations et organismes;</span></span></span></span></span></li><li><span><span><span><span><span>Assurer</span></span><span><span> les suivis, les communications et le partage d?informations entre la Direction générale et l?équipe de direction ainsi qu?avec les partenaires du Collège;</span></span></span></span></span></li><li><span><span><span><span><span>Analyser des situations complexes, savoir les gérer et y répondre avec jugement et doigté;</span></span></span></span></span></li><li><span><span><span><span><span>Élaborer et rédiger avec rigueur divers types de documents (lettres, tableaux, présentations, etc.);</span></span></span></span></span></li><li><span><span><span><span><span>Réviser et assurer la qualité des documents produits;</span></span></span></span></span></li><li><span><span><span><span><span>Analyser ou résumer par écrit ou verbalement des documents;</span></span></span></span></span></li><li><span><span><span><span><span>Tenir à jour l?échéancier de la Direction générale, rappeler les échéances en temps opportun et voir à ce que les opérations récurrentes soient effectuées au moment prévu;</span></span></span></span></span></li><li><span><span><span><span><span>Compiler des statistiques et dresser des tableaux, au besoin;</span></span></span></span></span></li><li><span><span><span><span><span>Effectuer la recherche, la collecte et l?agencement des renseignements à inclure dans les rapports et la documentation;</span></span></span></span></span></li><li><span><span><span><span><span>Voir à l?organisation d?événements pour la Direction générale;</span></span></span></span></span></li><li><span><span><span><span><span>Répondre aux demandes ou les référer aux services appropriés;</span></span></span></span></span></li><li><span><span><span><span><span
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EmplacementQuébec, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire29,02 $ à 38,74 $HOUR de l’heure
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Conditions d’emploi
Temps plein
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14454990
Publiée jusqu’au
2024-10-05
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