Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
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Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Responsabilités
Tâches
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Assurer l'exactitude des feuilles de temps remplies, de la liste de paie ou autres sommaires
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Tenir à jour des dossiers et des registres
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Contrôler la charge de travail et l'emplacement du personnel
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Exécuter des tâches générales de bureau
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Fournir le service à la clientèle
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Aider à l'entretien de l'équipement de communication
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Répartir le personnel selon les horaires et les feuilles de travail
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Faire un suivi sur les questions concernant les bordereaux de travail
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Se tenir au courant des envois
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Connaissance des procédures et des règlements relatifs à la répartition transfrontière
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Connaissance du domaine du camionnage et des règlements en la matière
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Tenir les dossiers des conducteurs de véhicules à jour
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Traiter et transmettre des informations et des instructions pour coordonner les activités des conducteurs de véhicules et des équipes à l’aide d’un équipement de répartition
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Prendre note du kilométrage parcouru, de la consommation de carburant, des réparations et des autres dépenses
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Répondre aux appels urgents des personnes qui se trouvent dans une situation où leur vie est menacée et qui ont besoin d’aide
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Céduler les travaux à effectuer et coordonner les activités des conducteurs et des équipages de véhicules
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
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Logiciel de service de gestion d'expédition
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Logiciel de cartographie et de visualisation de données
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Logiciel de base de données
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Courrier électronique
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Agenda électronique
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Chiffrier électronique
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MS Windows
Expérience dans le domaine des services
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
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Souci du détail
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Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
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Physiquement exigeant
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Tâches répétitives
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Délais serrés
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Travail sous pression
Qualités personnelles
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Attitude axée sur le client
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Relations interpersonnelles efficaces
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Excellente communication orale
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Excellente communication écrite
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Flexibilité
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Sens de l'organisation
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Fiable
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Esprit d'équipe
Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :
Soutien pour les personnes handicapées
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
- Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés
Soutien pour les jeunes
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes
Soutien pour les vétérans
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les vétérans
Soutien pour les Autochtones
- Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones
Soutien pour les travailleurs âgés
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs âgés
Soutien pour les minorités visibles
- Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- Citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada.
- Autres candidats détenant ou ne détenant pas un permis de travail canadien valide.