adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Québec emploi -
adjoint administratif adjointe administrative
Publiée le
03 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
COMNET NETWORKS AND SECURITY INC.
Renseignements sur l’emploi
Le poste d?adjoint(e) administratif(ve) à la réception est un poste de soutien administratif polyvalent qui suppose la gestion de diverses tâches administratives. Le/la titulaire du poste travaillera au sein de l?équipe de Montréal, et sera principalement affecté(e) à la réception ainsi qu?au soutien aux opérations administratives. Ce poste est à temps plein, lundi au vendredi, de jour, 40 heures par semaineAgissant comme premier point de contact pour tous les visiteurs, cette personne est responsable d?offrir un service à la clientèle professionnel et courtois qui surpasse les attentes des clients à l?accueil, ainsi qu?au moment de répondre aux appels et aux demandes de renseignements généraux et de transférer les appels aux personnes concernées. Parmi les autres responsabilités associées au poste, notons : Veiller au respect des protocoles en matière de santé et de sécurité et désinfecter régulièrement le bureau à la réception Traiter et distribuer le courrier à l?interne et à l?externe et préparer les colis et effectuer le suivi des livraisons par messagerie Participer aux activités en créant des bons de commande, contacter les clients pour obtenir/mettre à jour les renseignements sur le compte, créer de nouveaux comptes clients dans NetSuite et FieldPoint Créer et tenir à jour des systèmes informatisés de classement des données, en archivant au besoin, les fichiers imprimés Venir en aide aux gestionnaires de projet en créant des bons de commande pour diverses ressources d?entreprise Aider les travailleurs sur le terrain à entrer leur temps dans UKG. Aider l'équipe de finance à saisir les factures des fournisseurs en vérifiant que les bons de commande correspondent aux factures et à saisir les factures dans NetSuite.Recueillir, vérifier et consolider les bordereaux de marchandise en les comparant aux factures et aux propositions tarifaires avant de saisir l?information dans NetSuite Acheminer les relevés de compte mensuels aux clients et participer à la facturation, le cas échéant Enregistrer et rédiger les procès-verbaux des réunions Planifier les déplacements et faire les réservations Tenir à jour les fournitures de bureau et l?inventaire
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EmplacementSaint-Léonard, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire20 $YEAR par année / 40 heures par semaine
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Conditions d’emploi
Durée fixe ou contratTemps plein
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-09-23
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#458821
Publiée jusqu’au
2024-09-30
Avis important : Cette offre d’emploi a été fournie par un site partenaire. Le Guichet-Emplois n’est pas responsable de ce contenu.
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