Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
-
Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers
- ou expérience équivalente
Expérience
2 ans à moins de 3 ans
À distance
Le travail doit être effectué à distance. Aucun lieu de travail n’est fourni.
Responsabilités
Tâches
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Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant
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Organiser des services d'expédition, de réception et d'entreposage
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Aider à la préparation des budgets
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Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements
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Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
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Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
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Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination
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Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services
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Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport
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Planifier et organiser des foires commerciales et des expositions
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Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs
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Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux
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Planifier les spécificités relatives aux personnalités de marque
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Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités
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Préparer des rapports financiers finaux et d'autres rapports
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Gestion de la logistique des événements
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Planifier et superviser des séminaires en ligne
Fonctions et activités des superviseurs
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
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MS Office
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MS Outlook
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MS PowerPoint
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Adobe Acrobat Reader
Domaine d'expérience de travail
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Entreprises de planification de conférences et de réunions
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Association ou organisation professionnelle
Renseignements supplémentaires
Information de transport et de voyage
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Disposé à voyager à l'occasion
Conditions de travail et capacités physiques
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Souci du détail
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Délais serrés
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Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Qualités personnelles
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Précis
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Relations interpersonnelles efficaces
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Excellente communication écrite
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Flexibilité
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Esprit d'initiative
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Sens de l'organisation
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Esprit d'équipe
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Gestion du temps
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Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Avantages sociaux
Avantages santé
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Régime de soins dentaires
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Régime de soins de santé
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Protection pour services paramédicaux
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Prestations des soins de la vue
Autres avantages
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Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.