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adjoint administratif/adjointe administrative
Publiée le 29 août 2024 par Renseignements sur l’employeur Spectrum Security-Sound Ltd.
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans. ou experience équivalente. Milieu de travail: Disposé à déménager. Bureau général. Tâches: Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents. Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences. Mettre sur pied des méthodes administratives. Fixer et confirmer des rendez-vous. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations. Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié. Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information. Effectuer de l'entré de données. Fournir le service à la clientèle. Envoyer les factures. Enregistrer et acheminer les messages. Percevoir les sommes dues par les clients. Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier. Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle. Gérer les activités courantes du cabinet, telles que la réception, les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous. Tenir à jour des dossiers et des registres. Remettre des reçus et d'autres documents. Utiliser un système standard ou téléphonique. Qualités personnelles: Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Fiable. Gestion du temps. Capacité d'apprendre rapidement. Relations interpersonnelles efficaces. Questions de sélection: Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?. Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?. Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?. Expérience: 1 mois à moins de 7 mois.- Emplacement133 Industrial RdWhitehorse, YTY1A 2V2
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire22,50 $ à 30,49 $HOUR de l’heure (À négocier) / 35 à 40 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour
- Date prévue de début Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3061233
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- ou expérience équivalente
Expérience
1 mois à moins de 7 mois
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
- Disposé à déménager
- Bureau général
Responsabilités
Tâches
- Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Envoyer les factures
- Enregistrer et acheminer les messages
- Percevoir les sommes dues par les clients
- Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
- Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle
- Gérer les activités courantes du cabinet, telles que la réception, les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous
- Tenir à jour des dossiers et des registres
- Remettre des reçus et d'autres documents
- Utiliser un système standard ou téléphonique
Renseignements supplémentaires
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'apprendre rapidement
- Relations interpersonnelles efficaces
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- Citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada.
- Autres candidats détenant ou ne détenant pas un permis de travail canadien valide.
Publiée jusqu’au
2024-09-28
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :