Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
Expérience
3 ans à moins de 5 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
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Éducation
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Associations et organismes sans but lucratif
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Bureau général
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Service à la clientèle sur place
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Services commerciaux
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Service des ressources humaines
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Secteur privé
Budget géré
Responsabilités
Tâches
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Coordonner les services administratifs
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Évaluer le fonctionnement d’un service fournissant des services administratifs
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Gérer les opérations d’un service fournissant un seul service administratif
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Gérer les opérations d’un service fournissant plusieurs services administratifs
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Aider à la préparation du budget annuel
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Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
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Diriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des dossiers, les services de sécurité et la gestion des finances, des achats, des ressources humaines ou autres fonctions administratives
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Diriger et contrôler les démarches de régie interne et de conformité aux règlements adoptées par l'organisation
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Embaucher, former ou déléguer la formation du personnel
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Planifier, administrer et surveiller le budget des projets des clients, des contrats, de l'équipement et des fournitures
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Rédiger des rapports et des documents d'information à l'intention des comités de gestion chargés d'évaluer les services administratifs
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Aider à la planification et à l’exécution des audits des états financiers
Fonctions et activités des superviseurs
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5 à 10 personnes
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11 à 15 personnes
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
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MS Office
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MS Outlook
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Quick Books
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Média sociaux
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Base de données
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Système de gestion de l'information
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MS Excel
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MS PowerPoint
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MS Word
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Google Drive
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Logiciel de comptabilité
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
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Cote de sécurité de base
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Validation du permis de conduire
Information de transport et de voyage
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Permis de conduire valide
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Possède un véhicule
Conditions de travail et capacités physiques
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Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
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Travail sous pression
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Délais serrés
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Souci du détail
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Volume de cas élevé
Qualités personnelles
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Précis
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Relations interpersonnelles efficaces
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Excellente communication orale
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Excellente communication écrite
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Flexibilité
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Jugement
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Sens de l'organisation
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Valeurs et éthique
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Esprit d'initiative
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- Citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada.
- Autres candidats détenant ou ne détenant pas un permis de travail canadien valide.