Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
-
Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Responsabilités
Tâches
-
Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
-
Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
-
Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
-
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
-
Mettre sur pied des méthodes administratives
-
Voir à la classification et à l'évaluation des postes
-
Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
-
Fixer et confirmer des rendez-vous
-
Gérer des contrats
-
Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
-
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
-
Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
-
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
-
Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
-
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
-
Surveiller la préparation de rapports
-
Conseiller la haute gestion
-
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
-
Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
-
Organiser des séances de consultation du personnel et les procédures de règlement de griefs
-
Superviser l'administration de la paye
-
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
-
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
-
Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
-
MS Excel
-
MS Outlook
-
MS PowerPoint
-
MS Windows
-
MS Word
-
MS Access
-
MS Office
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
-
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
-
Travail sous pression
-
Délais serrés
-
Souci du détail
-
Tâches répétitives
Qualités personnelles
-
Flexibilité
-
Sens de l'organisation
-
Esprit d'équipe
-
Attitude axée sur le client
-
Fiable
-
Gestion du temps
-
Capacité d'adaptation
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- Citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada.
- Autres candidats détenant ou ne détenant pas un permis de travail canadien valide.